Assistant.e ADV - Secteur Formation H/F
Rattaché-e à la direction BtoB vous assurez le traitement administratif des dossiers d'alternance pour nos clients B2B.
Nous répondons généralement sous 3 jours
Description du poste
Skill & You est un acteur de la formation à distance qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelle.
Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant à leur rythme et en s’épanouissant.
S&Y France, c’est près de 900 collaborateurs, au service de l’accès à la formation sur les métiers en tension.
Alors envie d’en savoir plus ? C’est par ici
Le contexte
Skill & You dispense des formations à distance facilitant l’accès à la réussite professionnelle de ses apprenants et intervient auprès d’entreprises (Direction BtoB) en les accompagnant dans le recrutement d’alternants via notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), et en favorisant la mobilité interne et le développement des compétences de leurs équipes via de la formation.
Rattaché-e à la direction BtoB vous assurez le traitement administratif des dossiers d'alternance pour nos clients B2B.
Vos missions en tant que Assistant.e ADV - Secteur Formation H/F :
- Traiter les demandes d’inscription envoyées par l’équipe commerciale
- Réceptionner l’intégralité des pièces obligatoires et veiller à la conformité des contrats via notre ERP (dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées et inscription sur ERP), s’assurer des pré requis le cas échéant
- Editer les CERFA et conventions de formations
- Assurer le suivi administratif des dossiers (réception des accords OPCO et relances)
- Gérer les avenants (modifications, prolongations) et la rupture des contrats
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Prendre en charge les appels téléphoniques liés aux questions administratives, répondre aux questions des élèves et entreprises
- Traiter les mails et assurer la redirection de ces derniers le cas échéant
Pourquoi nous rejoindre ?
Ton évolution chez S&Y
Chez nous, les opportunités d’évolution sont réelles ! Après quelques années d'expérience, tu pourras envisager de changer de poste ou de prendre des responsabilités managériales. Les success stories sont nombreuses chez nous.
La flexibilité, c'est important !
Chez nous, on sait s'adapter à ton quotidien. Profite de deux jours de télétravail par semaine pour un meilleur équilibre entre ta vie pro et perso. Tu es à l’aise au bureau ou chez toi, c’est toi qui choisis !
Les avantages classiques... et plus encore !
En plus des classiques comme le remboursement à 50 % de ton titre de transport, tu bénéficieras d’une mutuelle d’entreprise avantageuse qui prend soin de ta santé au quotidien. Ajoute à cela des tickets restaurants à 8 €, et une prévoyance d’entreprise pour une sécurité optimale.
Profil recherché :
- Vous êtes une personne polyvalente, enthousiaste et dynamique en quête de nouveaux challenges
- Votre curiosité vous a poussé à découvrir de nombreux secteurs d’activité en lien avec la formation, le commerce et/ou l’apprentissage-Alternance
- Niveau Bac à minima dans l’administration, gestion RH ou domaine connexe
Le processus de recrutement
Etape 1 : Call de découverte de 30 minutes avec la Talent Acquisition
Etape 2 : Entretien avec une mise en situation par le manager
Etape 3 : Prise de références
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'inclusion, SKILL AND YOU met en œuvre des actions concrètes conformément à l'accord que nous avons signé pour favoriser l'intégration des personnes en situation de handicap. Notre politique vise à garantir l'inclusivité sur l'ensemble de nos postes, à compétences égales. Nous croyons que la diversité de nos collaborateurs et collaboratrices est notre plus grande richesse, et nous nous engageons à offrir des opportunités égales à toutes les personnes, quelles que soient leurs différences.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
- Département
- Direction B2B et Partenariats
- Localisations
- Montrouge
- Statut à distance
- Hybride
- Salaire mensuel
- 2 300 €
À propos de Skill and You
Depuis plus de 20 ans, Skill and You rend la formation et la réussite professionnelle accessibles à tous. Avec un catalogue de plus de 200 formations, l’entreprise est fière d'accompagner les apprenants dans la concrétisation de leur projet professionnel.
Assistant.e ADV - Secteur Formation H/F
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